Yönetici olana kadar dişinizi tırnağınıza taktınız ve sonunda da elde ettiğiniz pozisyonun hakkını vermek istiyorsunuz. 9 Maddede Nasıl İyi Bir Yönetici Olunur başlıklı yazıyı açmış olmanız bile iyi yönetici olma isteğinizin göstergesidir, tebrik ederiz. Öyleyse bize de size yardım etmek düşer! Neler yapabileceğinize birlikte bakalım.
1- Motivasyonunuzu yüksek tutun. Lider sizsiniz!
Çalıştığınız yerin çalışma planını hazırlayan, çalışanların alacağı ücret aralığını belirleyen ve işleri koordine eden sizsiniz. Çalışanları memnun etmek, motivasyonunu ve dolayısıyla iş verimini artırmak tamamen sizin motivasyonunuzla ilişkilidir.
Pozitif bir insansanız ve etrafınıza olumlu bir enerji saçıyorsanız doğuştan şanslısınız. Fakat negatiflik ruhunuza işlemiş ise bu konuda işiniz biraz daha zor. Kitleleri peşinden götürebilecek başarılı bir yönetici olmak için Heidi olmanıza gerek yok sadece yüzünüz asık, kaşlarınız çatık, sürekli sinirli bir modda olmayın. Gerekirse her gün güne başlamadan motivasyon müzikleri veya videoları izleyerek enerjinizi yükseltin. “Ne videosu, ne müziği?” dediğinizi duyar gibiyiz. Video deyip geçmeyin gerçekten yararlı olabileceğini deneyin ve görün.
2- Kararlı olun
Motivasyon videoları izlendi ve işinize asılmaya hazırsınız. Çalışırken neyi nasıl yapacağınız konusunda çok fazla kararsız gözükmeyin. Zira bu hem sizi yoracak hem de birlikte çalıştığınız insanların size olan güvenini azaltacaktır. Düşünme ve analiz etme konusunda zaten yeteneklisiniz. Önemli bir karar vermeden önce detaylıca düşünüp doğru hesaplar yaptığınıza eminseniz kendinize güvenin ve aldığınız kararı hayata geçirmekten korkmayın.
Örneğin bir mağazanın vitrin düzenlemesinin denetimini yapacaksınız. Denetleme öncesinde çalışanlarınızı nelere dikkat etmeleri gerektiği konusunda uyardıysanız, denetim esnasında da o öğelere odaklanın. Detaylıca anlatmanıza rağmen üzerinde durulmayan konular varsa es geçmeyin. Mutlaka çalışanlarınıza bu konuyla ilgili dönüt verin. Böylece çalışanlarınız, yapılmasını istediğiniz şeyler konusunda kararlı olduğunuzu ve bunların takibini yaptığınızı görmüş olur. Aksi halde otoriter kimliğiniz de sarsılabilir.
3- Kendinize zaman ayırmayı ve kendinizi geliştirmeyi ihmal etmeyin
İyi yönetici her zaman güncel olandır. Gelişmelere ayak uyduran, bilgi birikimini ihmal etmeyen yöneticiler her zaman daha fazla kazanırlar.
Yaptığınız iş ne olursa olsun yeniliklere açık olmak, örneğin teknolojik gelişmeleri anlamaya çalışmak ve mümkünse çalıştığınız işle bağlantısını kurmak size olumlu getiri sağlayacaktır.
Okuduğunuz kitaplar, gittiğiniz seminerler, hobi kursları, bakış açınızı genişletmeye yardım edecek ve sizi iş ortamının stresinden kurtaracaktır. Yeni şeyler yapmak, öğrenmek, arkadaşlar edinmek, sizi iş yapmaya teşvik edecek hatta size yeni iş imkanları sunacaktır.
4-Birlikte çalıştığınız insanların motivasyonunu yüksek tutun, düşürmeyin!
Kendinize ve takımınıza inanın. Denetleyin, destekleyin. Çalıştığınız kişiler hata yaptığında etik yöntemler uygulayarak hatayı göstermeye çalışın. Ardından aynı hatanın gerçekleşmemesi için nelere dikkat etmesi gerektiği hakkında bilgi verin.
Etkili ve doğru iletişim kurun. Çalışanlarınız hata yapmıyorlar ve gayet iyi çalışıyorlarsa başarılarını takdir etmekten çekinmeyin. Hatta onları çalışmayı teşvik edecek güzel sözler söyleyin, küçük ama anlamlı ödüller verin.
Onları dinleyin ve yakından tanıyın. Herhangi bir çatışma durumunda buz dağının görünmeyen kısımlarını da araştırın.
Otoritenizi belli etmek için gaddarca davranışlar sergilemeyin. Birlikte çalıştığınız kişiler, sizin söylediklerinizi zaten yapacaklarlardır. Gereksiz yere iş arkadaşlarınıza sert davranarak onların motivasyonunu düşürmenize gerek yok. Aksi takdirde iş arkadaşlarınızın moralini bozmuş, tahmin edersiniz ki yapılan işlerden alınacak verimi de hayli düşürmüş olursunuz.
Düşünsenize; zorla yaptırılmaya çalışılan işler, azarlayan yöneticiler, gergin bir iş ortamı…
Verimlilik ‘’Ben yokum.’’ diye bağırıyor.
5- Laubali olmamak kaydıyla samimiyet kurun, size dürüst olmalarını sağlayın
Aşırı sert, otoriter olmayın dedik ancak fazla samimiyet de kurmayın iş arkadaşlarınızla. Ne kadar eşitlikten yana olsanız da, sözünüzün dinlenmesi gerekliliği bu eşitliği doğal olarak bozmaktadır.
Dengeli olarak samimiyet sağlandığında (boş muhabbetler yapmayarak, birbirinize ufak tefek şakalar yaparak ve ciddi tartışmalara mahal vermeyerek sağlanabilir.) sizin ve iş arkadaşlarınızın arasında bir güven ağı da otomatik olarak örülecektir. Örneğin herhangi bir hata yapıldığında kendileri halletmek yerine çekinmeden size söyleyeceklerdir. Çatışmaları sizin önleyebileceğinize inanacaklar ve size güven duyacaklardır. Sizin de iş yerinde geçen hadiselerden haberiniz olacak ve ortama hakimiyetiniz artacaktır.
6- Birlikte çalıştığınız insanlara boş zaman sağlayın
Hobilerine, sevdiklerine, dinlenmelerine, gezmelerine vakit ayırmalarını sağlayın. Çok yoğun çalışmalar talep etmek insanların çalışma şevkini kırar, onları her geçen gün yıpratır. Gerçekten ihtiyaç duyduklarında izin vermek, yıllık izinleri istedikleri zaman kullanabilme haklarından mahrum bırakmamak, sertifikasyon programlarına gitmelerini engelleyecek çalışma programları oluşturmamak, bir yakınları hastalandığında acil çıkışlarını sağlamak gibi kolaylıklar oluşturun ve onların haklarının bilincinde olun.
Çalışanlarınız ne kadar dinlenir ya da özel hayatlarına ne kadar vakit ayırırlarsa sürece katkıları da o kadar fazla olur. Kendinizi onların yerine koyabilirsiniz. Tatil yapabilmek çalışmaya teşvik edecek ve negatif düşünceleri bir kenara bırakmanızı sağlayacaktır. Düşünsenize, maaşınızı kendinizi mutlu etmek ya da ihtiyaçlarınızı karşılamak için harcayabileceksiniz. Kulağa çok hoş geliyor değil mi? Kısacası çok çalışandan değil, işini yapma enerjisi yüksek olandan daha fazla verim alabileceğinizi sakın unutmayın.
7- Çalıştığınız yerin aile, çalışanların da bu ailenin bireyleri olabileceği bir ortam kurun
İnsanların genellikle değer vermekten çekinmedikleri yegane şey ailedir ya da en azından aile üyelerinden biridir. Siz de çalıştığınız yeri aile sıcaklığıyla tanımlamalı, gerektiğinde maddi manevi destekçi, gerektiğinde kısıtlayıcı ama genellikle iyi niyetli olmalısınız. Bütçenizin yettiği ölçüde birlikte olmaya; şirket kahvaltılarına, akşam yemeklerine, şehir dışı gezilerine gitmeye çalışın. İş hayatı dışında iletişim kurmak hem onların kişilikleri hakkında daha fazla bilgi edinmenizi hem de kaynaşmanızı sağlayacaktır.
İletişim kurmaktan çekinmeyen ve doğal ilişkilerin kurulduğu bir ortam kurmaya çalışın. Kimse kimseye iyilik yapmasa bile kötülük yapmaktan çekinmeli. Bu durumu çalıştığınız insanlara anlatmalı ve kabul ettirmelisiniz ki onlar da çalıştıkları yere, yaptıkları işe değer versin ve kötü düşüncelerden uzak olsun. Bunu sağlamak için iş içinde size güven duyan insanlarla, iş dışında bir araya gelerek gündelik rutinlerden farklı eylemler yapın. İyi yönetici olun ve sizi eğlendirecek faaliyetler bulun. Ekipçe ne yapmaktan zevk alıyorsanız; paintball oynamak, manzarası güzel olan bir yerde fasıl eşliğinde akşam yemeği, kültür-sanat gezisi, günübirlik şehir dışı turlar vs. onu yapın. Böylelikle siz ve iş arkadaşlarınız birbirinizi daha yakından tanıyabilirsiniz.
8- Güven ortamı oluşturmaya çalışın
Birlikte çalıştığınız insanların size güven duymasını sağladınız. Sıra bu insanların kendi aralarında da güven ortamı oluşturmakta.
Birlikte iş gezilerine gittiniz, yemekler yediniz, kahveler içtiniz. İş dışında her şey çok iyiyken bazen iş ortamında değişiklikler olabiliyor ve iletişimde aksaklıklar yaşanabiliyor. En kötüsü dedikodu kazanı kaynayabilir. Ufak tefek sürtüşmeler, işten sonra ya da gece yapılan Whatsapp dedikoduları iyi gibi görünen iş ilişkilerini zedeleyebilir. Tabii ki herkes birbiriyle çok iyi anlaşmak zorunda değil ancak karşısındaki insana saygı göstermek zorundadır. Saygı çerçevesi dışında yapılan her hareketin zarara yol açacağını bilen bir yönetici olarak siz, böyle bir ortamın oluşmasına izin vermemelisiniz.
Özellikle dedikodu, entrika, rahatsız edici alaycı bakışlar konusunda önemli uyarılarda bulunmalısınız. İyi yönetici olmanızın ortamı altın günü konseptine dönüştürebilecekleri anlamına gelmediğini belli edin. İnatla bu tarz işlerle uğraşanlar var ise onları işten çıkarmaktan çekinmeyin. Dedikodu peşinde koşan, birbirinin kuyusunu kazmaya çalışan insanlar doğru düzgün çalışamazlar, çünkü kafaları başka şeylerle meşguldür. Birlikte iş yaptığınız diğer insanların huzurunu sağlamakla yükümlü olduğunuzu unutmayın!
9- Paranın her şey olmadığına inanın ve inandırın
İyi yönetici, aynı zamanda iyi insan olmalıdır. Bu nedenle para hırsının gözünüzü kulağınızı kapatmasına izin vermemelisiniz.
Elbette para kazanmadan geçiminizi sağlayamazsınız. ‘’Para varsa huzur var.’’ dediğinizi duyar gibiyim. Parayı huzurlu kazanmadıktan sonra inanın pek de bir değeri kalmayacaktır. Sağduyunuzu ön planda tutun, vicdanınızı geri plana atmayın. Aksi halde kaybeden siz olursunuz.
İyi yönetici olmak tek başına değil ekip halinde çalışıldığında mümkündür. Sorumluluk sahibi çalışanlar sizin güçlü iletişiminiz, düşünsel ve analitik becerileriniz ve liderliğinizle birleşince tam da olmak istediğiniz yöneticiye dönüşebilirsiniz!
Read Next
