Başarı sizin bilgi birikiminiz ve sorumluluğunuz altındaki işleri en iyi şekilde yapmak adına gösterdiğiniz çabayla ilgilidir. Ancak ne kadar başarılı olursanız olun yeni bir işe girecekseniz işverene kendinizi anlatabildiğiniz kadarsınız. Bu nedenle yapmayı istediğiniz iş tanımının gereklerini yerine getirebilme kapasitenizi, yeterliliklerinizi ve potansiyelinizi karşı tarafa nasıl aktardığınız önemli.
İngilizcenin ikinci bir dil seçeneği olmaktan çıkıp zorunluluk haline geldiği iş dünyasında rakiplerinizin önüne geçmek ve fark yaratmak istiyorsanız bunu elbette İngilizce portfolyo ile yapmalısınız.
Portfolyo Nedir?
Kişi ya da kuruma ait çalışmaların tümüne portfolyo denir. Kelime olarak; evrak çantası, evraklandırma, doküman gibi anlamlara gelir. İngilizcesi “portfolio”tur. Yapılan işlerin derlenip toparlandıktan sonra sunulabilir hale getirilmesiyle oluşur. Kişinin ya da firmaların sizi daha iyi tanımasına ve değerlendirmesine imkan sağladığından iş görüşmeleri için oldukça önemlidir. Çünkü işveren bu dokümanları inceleyerek bireysel ve mesleki başarılarınız, gelişiminiz, potansiyeliniz ve gelecekte yapabilecekleriniz ile ilgili öngörüde bulunur.
Kısaca iş hayatınızın iyi bir özeti, ne kadar güçlü olduğunuzu ve bulunduğunuz pozisyonda neler yapabileceğinizi gösteren güçlü bir belgeler bütünüdür.
İngilizce Portfolyo Hazırlarken Dikkat!
İncelik, kalite ve fark detaylarda saklıdır. Detayları gözden kaçırmadan iş dünyasının kapılarını ardına kadar açmak istiyorsanız aşağıdaki önerileri dikkate almanızda fayda var.
İçerikten Önce Şekil Konusunda Detaycı Olun
Sizi ve iş geçmişinizi anlatan bir evrak çantasının içerisinde neler olduğu kadar çantanın şekli de önemlidir. Yani portfolyonuzu hazırlarken henüz okumadan kalite kokması gerekir. Öyle ise İngilizce portfolyo hazırlarken aşağıdakilere dikkat edin. Portfolyo;
- Kolay bakılacak şekilde tasarlanmalı.
- Temiz ve düzenli olmalı. Kırışmış sayfalar ya da üzerinde çay lekesi olmamalı.
- Kağıt kalitesinden baskı kalitesine kadar en iyi malzeme seçilmeli.
- İçerik sıralı olmalı. Gerekiyorsa içindekiler kısmı eklenmeli.
- Yazı karakteri ve punto boyutu tasarıma uygun olmalı.
- İngilizce cümleler doğru olmalı.
Katalog Şeklinde Tasarlayın
Tecrübe belgenizin içeriğini doldurmadan önce dış hatlarının nasıl olacağına karar vermeniz gerekir. Portfolyonuzu ön sayfasında “Hello!” yazan ya da mesleğinizle ilgili çarpıcı bir resim bulunduran bir katalog şeklinde tasarlamak her zaman daha etkilidir. Çünkü bu şekilde dilediğiniz zaman online PDF olarak paylaşabilir, isterseniz mülakata giderken çıktısını alarak işverene bir kopyasını bırakabilirsiniz.
Salonumuza koltuk, mutfağımıza sandalye alırken bile mağazada ürünü görmüş olmamıza rağmen ürünleri katalogdan incelemek hoşumuza gider. Çünkü kataloglarda ürünle ilgili boyutları, malzemenin türü, üretim yeri, fiyatı gibi daha detaylı bilgilere ulaşabileceğimizi biliriz. İşveren de sizinle ilgili detayları, katalog tasarımıyla incelerken aradığı soruların cevabını bulacak olmanın güvenini yaşayacaktır.
Etkili ve Sade Bir Giriş ile Kendinizi Tanıtın
Başta “Hello!” demiştik. Artık kendinizden bahsetme zamanı geldi. Bir sonraki sayfaya poster afişi gibi tüm sayfayı kaplamayan, daha mütevazı ancak renkleriyle ve çekimiyle kaliteli bir resminizi koyun ve ardından;
“I’m Serpil, a chemist. Here is the book of my career. Enjoy!”
(Ben Serpil, kimyager. İşte benim kariyerim kitabı. Tadını çıkarın!)
Bir sonraki sayfada fazla detaya girmeden ama sizi anlatmaya yetecek kadar kendinizden bahsedin.
“I am 37 years old. I live in Istanbul.”
(37 yaşındayım. İstanbul’ da yaşıyorum.)
Mezun Olduğunuz Okulları Belirtin
Aldığınız eğitim düzeyi ve gittiğiniz okullar işveren için önemlidir. Bu sebeple eğitim geçmişinizle ilgili mutlaka bilgilendirme yapmalısınız.
Education (Eğitim)
Postgraduate: Hacettepe University- Ankara
(Lisansüstü: Hacettepe Üniversitesi – Ankara)
Pharmaceutical Chemistry – 09.2006 – 09.2008
(İlaç Kimyası)
University: Ankara University- Ankara
(Üniversite: Ankara Üniversitesi – Ankara)
Chemistry – 09.2000 – 09.2004
(Kimya)
High School: Beşiktaş High School – İstanbul – 09.1995 – 09.1999
(Lise: Beşiktaş Lisesi – İstanbul)
Bir sonraki sayfaya mesleğinizle ya da yaptığınız bir iş/proje ile ilgili etkili bir resim koyun ve ardından “Work Experience” dediğimiz “İş Deneyimi” kısmına geçin. Şu an ya da en son çalıştığınız iş tanımınızdan bahsedin.
“I am responsible for managing the oncological sterile fluid and packaging line in a prestigious company.”
My other responsibilities are to make improvements in all processes and to organize trainings for employees for personal development.
(Prestijli bir firmada onkolojik steril sıvı ve paketleme hattının yönetiminden sorumluyum.
Diğer sorumluluklarım tüm süreçlerde iyileştirmeler yapmak ve çalışanların kişisel gelişim için eğitimlerini düzenlemek.)
Birçok çalışan için kariyer basamaklarında en büyük engel yabancı dildir. Sırf İngilizcede yetersiz olduğunuzdan dolayı kendinize olan güveninizi kaybetmeyi göze almayın ve hemen Cambly ile tanışın.
Cambly’de ana dili İngilizce olan eğitmenlerle online konuşma pratiği yaparak dilinizi en kısa sürede ve en iyi şekilde geliştirebilirsiniz. Hatta üye olun ve İngilizce portfolyo hazırlıklarınızı eğitmeniniz ile birlikte hazırlayın. Dilerseniz üye olmadan önce “blog100” kodu ile 10 dakikalık ücretsiz deneme dersine katılın ve neler yapabileceğinizi görün.
Sadece Yaptığınızı Değil, Gelecekte Yapmayı Planladığınız Şeyleri de Anlatın
“Kendinizi 5 yıl sonra nerede görüyorsunuz?” gibi klişe bir cümleyle karşılaşmadan önce siz gelecekte yapmayı planladığınız şeylerden bahsedin.
“Our main goal is to get FDA’s approval to introduce our products in the American market in the next period.”
(Ana hedefimiz, gelecek dönemde ürünlerimizi Amerikan pazarında tanıtmak için FDA’nın onayını almak.)
Yaptığınız Her İşi Değil, İyi Yaptığınız İşleri Koyun
İşsiz kaldığınız bir dönemde “İyi bir iş bulana kadar boş durmaktansa çalışayım.” mantığıyla çok da hayaliniz olmayan işlere girmiş olmanız normal. Ancak portfolyonuzu hazırlarken hiçbir şekilde tatmin olmadığınız bu işleri dosyanıza koymaya gerek yok. Kalabalık olsun, deneyimli göstersin derken kalitenizi düşürmeyin.
Yetenek, Beceri ve Sertifikalarınızla Birlikte Pazarlanabilir Niteliklerinizi Sıralayın
Artık fazla mütevazı olmaya gerek duymadan iyi kartları ortaya koymanın zamanı geldi. Portfolyonuzun bu sayfasını iyi olduğunuz beceriler, şirketi ileriye taşıyacak yetenekler ve niteliklerle daha canlı hâle getirin.
- Project Management (Proje Yönetimi)
- Internal Auditor Certificate (İç Denetçi Sertifikası)
- Office Programs (Ofis Programları)
- Communication and Successful Relations Development Certificate Program 1-2 (İletişim ve Başarılı İlişkiler Geliştirme Sertifika Programı 1-2)
- Certificate of Effective Communication 1-2 (Etkili iletişim Sertifikası 1-2)
- SAP (System Application Product)
- FDA BASİC GMP Training Using the Quality Systems Approach Train the Trainer Program
(FDA BASİC GMP Eğitimi Kalite Sistem Yaklaşımını Kullanarak Eğitici Programını Eğitme) - Training of Trainers Certificate (Eğiticinin Eğitimi Sertifikası)
- Advanced Excel (İleri Excel)
Başarılarınızdan Bahsedin
İş hayatınızda bugüne kadar elde ettiğiniz önemli başarılardan bahsedin. Bu başarıları anlatırken süreçte emeği geçen takım arkadaşlarınızı da unutmayın. Aksi takdirde tüm başarıyı üzerinize alan cümleler kullanmanız samimiyetsiz ve bencilce görünebilir.
Tabi aldığınız ödülleri listelerken mütevazı olmaya gerek yok.
- As a result of our work with my team, we received the “EU GMP (European Good Manufacturing Practice)” Certificate for all our lines in our factory.
(Ekibimle birlikte yürüttüğümüz çalışmalar sonucunda fabrikamızdaki tüm hatlarımız için “EU GMP (Avrupa İyi Üretim Uygulamaları) sertifikası aldık.) - “With this project, we established children’s libraries in many oncology hospitals.”
(Bu proje ile birçok onkoloji hastanesinde çocuk kütüphaneleri kurduk.)
Toplum hizmeti ve gönüllü organizasyonlarda yer aldıysanız bunlardan mutlaka bahsetmelisiniz. Şirketler sadece maddi değil manevi çıkarlarını da ön planda tutarlar. Gönüllülük işleriyle toplumun sempatisini kazanmak bir şirketin yapacağı en etkili reklamdır.
Yaptığınız İşlerin Resimlerini/Örneklerini Portfolyonuza Koyun
Başarılarınızdan bahsetmişken iyi işleri somutlaştırmanın tam zamanı. Zaten esas amacımız da bu. Dosyanıza yaptığınız çalışmaların birer kopyasını, resmini ya da sertifikasını koyun. Bir başarıyı duymak “bir şey”, görmek ise “çok şey”dir.
Referans Listesi Yapın
Referanslarınızı listelerken seçtiğiniz isimlerin sektörün önde gelen, tanınmış isimleri olması önemli. Tabi bu tanınmış kişilerle iyi ayrılmış olmanız ve arkanızdan sizinle ilgili olumlu yorumlar yapacak olması da.
Daha önce iş tecrübeniz yoksa okulda aranızın iyi olduğu hocalarınızın isimlerini ve iletişim bilgilerini verebilirsiniz.
Geri Gönderme Ücretini Ödeyin
Portfolyonuzu posta ya da kargoyla gönderip geri iadesini istemeniz durumunda; geri gönderim için gerekli ambalaj ve geri gönderim ücretini bir zarf içerisine koyup göndermeyi unutmayın.
Read Next
