Profesyonel İngilizce İş Mektubu (Cover Letter) Hazırlama, Nasıl Yazılır?

Günümüzde gerek çok uluslu şirketlerin sayılarının hızla artması, gerekse de yurt dışıyla bağlantılı iş yapan firmaların sayısının bir hayli fazla olmasından dolayı artık işletmeler iş başvurularında İngilizce olarak profesyonelce yazılmış bir iş mektubu (Cover Letter) talep etmektedir. Bu belgenin içeriği, müracaatınızın dikkate alınması ve görüşmeye çağrılmanız için oldukça önemlidir. Yeni fırsatların kapınızı çalmasını istiyorsanız, bu belgenin ne olduğunu, içeriğinde neler barındırdığını ve nasıl yazılması gerektiğini bilmek gerekir. 

İş Mektubu Nedir ve Nasıl yazılır?

Bir kurumda çalışmak istediğinize dair yaptığınız iş başvurusu temel bilgiler dışında bazen sizi tam anlamıyla anlatamaz. Böyle durumlarda başvuruyu yapan kişinin öz geçmişine ek olarak, kişinin bilgi, beceri ve deneyimleri hakkında ayrıntılı bilgi veren belgeye iş mektubu denir. İngilizcesi cover letter olup çoğu kurumda Türkçesinden ziyade bu adıyla anılır.  Öz geçmişinizde çeşitli sebeplerden eklenmeyen bilgiler buraya eklenir ve işverenin dikkatine sunulur. 

İyi yazılmış bir içerik sayesinde başvuru yapmış olduğunuz pozisyona ne kadar uygun olduğunuzu ve işverenin neden sizi bu pozisyon için değerlendirmesi gerektiğini etkili bir şekilde karşı tarafa aktarabileceğinizi unutmayın. Bu sebeple belgenizi hazırlarken dikkatli olmalı hatta daha geniş alanlarda değerlendirilmesini istiyorsanız İngilizce olarak hazırlamalısınız. 

5 Adımda İngilizce Cover Letter Nasıl Yazılır ? 

Eğer siz de yaptığınız müracaat sırasında rakiplerinizden bir adım öne geçmek ve başvurunuzu inceleyecek olan işverenin sizi onlarca belki de yüzlerce kişi arasından seçip almasını istiyorsanız, iyi bir iş mektubunun nasıl yazılacağını öğrenmelisiniz. İşte profesyonel anlamda “5 adımda İngilizce cover letter nasıl yazılır?”. Sizler için derledik:

• Selamlama ile Başlayın: İlk yapmanız gereken, işverene uygun bir hitap kelimesiyle seslenmenizdir. Bunun için Mr./Ms. Kısaltmalarının ardından işverenin soyadını eklemelisiniz. Eğer karşınızdaki kişinin kadın ya da erkek olduğunu bilmiyorsanız, direkt olarak işverenin ad ve soyadını yazabilirsiniz. 
• Giriş Paragrafını Oluşturun: Giriş paragrafına mutlaka hangi pozisyon için başvuruyorsanız, o pozisyonu belirterek başlayın. “I am writing to apply for the role of [job title]” gibi bir cümleyle giriş paragrafına başlamak uygun olur. Giriş paragrafının mutlaka etkili ve vurucu olması gerekir. Unutmayın ki günümüzde özellikle kurumsal firmalara yüzlerce hatta binlerce müracaat yapılır. Yöneticiler ya da insan kaynakları uzmanları tüm bu başvuruları değerlendirirken doğal olarak sıkılır ve bazı başvuruları istemeden de olsa gözden kaçırabilir. Bu yüzden giriş mümkün olduğunca etkili olmalıdır. 

Ayrıca giriş kısmında neden bu firmada çalışmak istediğinizi ve daha önceki iş tecrübelerinizi de belirtmekte fayda var. Bu paragrafta kullanabileceğiniz birkaç temel kalıp örneklerini ise şu şekilde sıralayabiliriz:

• I would like to inform you that I’m applying for the position ………… (………… pozisyonu için müracaat ettiğimi belirtmek isterim.)
• I have found your job advertisement at ………………. (İş ilanınız hakkında bilgiyi ………………..’dan edindim.)
• I graduated from University Of ………………. (…………… Üniversitesi’nden mezun oldum.)
• I have been working at this business sector for …… years. (Bu sektörde …… yıldır çalışıyorum.)
• At my previous company, I was responsible for …………. (Eski şirketimde ………….dan sorumluydum.)
• Temel Düşüncenizi Belirtin: Giriş paragrafında işverenin ilgisini çektikten sonra, diğer paragrafta kuruma nasıl artı değer katacağınızı, bu pozisyonu nasıl dolduracağınızı, kişisel yeteneklerinizi belirtin. Düşüncenizi sağlamlaştırmak adına bu pozisyon için istekli olduğunuzu şu gibi kalıplarla belirtebilirsiniz: 
• I’m confident that I am suitable for this position. (Bu pozisyon için uygun olduğumdan eminim.)
  • I’m quite confident that I will add value to your company with my ………….. skills. (Şirketinize ……….. yeteneklerimle değer katacağımdan eminim.)

• I would love to begin my career at your company as you have many opportunities for the newly graduated students. (Kariyerime sizin şirketinizde başlamak istiyorum çünkü şirketiniz yeni mezun olmuş öğrenciler için birçok fırsat sunmaktadır.)

• I would like to inform you that flexible working hours are suitable for me. (Esnek çalışma saatlerinin benim için uygun olduğunu belirtmek isterim.)

• I would also like to inform you that I can relocate if I am accepted for this position. (Ayrıca belirtmek isterim ki, bu pozisyon için kabul edildiğim takdirde, işin bulunduğu şehre taşınabilirim.)

• Kapanış: Temel düşüncelerinizi belirttikten sonra kapanış paragrafına geçmelisiniz. Bu paragrafta temel olarak iş mektubunu sonlandırıp işverene teşekkür etmelisiniz. Bu adımda ise aşağıdaki kalıpları temel olarak kullanabilirsiniz:

• I have attached my CV to the cover letter. (Öz geçmişimi iş mektubuna ekledim.)

• Please feel free to email me. (Lütfen bana elektronik posta göndermekten çekinmeyin.)

• Please feel free to call me. (Lütfen bana telefon etmekten çekinmeyin.)

• Thank you so much for your time. (Zamanınızı ayırdığınız için çok teşekkürler.)

• I’d appreciate it if we could arrange an interview. (Eğer bir mülakat ayarlayabilirsek çok sevinirim.)

• If you have any questions, you can reach me from my phone number …….. (Herhangi bir sorunuzun olması halinde bana …….. numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.)

• You can find my CV attached. (Öz geçmişimi ekte bulabilirsiniz.)

• İyi Dilekler: Kapanış paragrafının ardından iyi dilekler sunularak bitirilir. Belgenin son adımı olan iyi dilekler kısmında kullanabileceğiniz etkili kalıplar şu şekildedir:
• Sincerely, Kind Regards, Yours Sincerely, Best Regards, Thanks in advance, Best Wishes, Wishes vb.

Müracaatınızın ilgili şirket tarafından dikkate alınmasını istiyor ve öz geçmişinizde format gereği belirtemediğiniz bazı noktaları aydınlatmayı amaçlıyorsanız, öz geçmişinizi mutlaka bir iş mektubuyla zenginleştirin. Yukarıda bahsedilen 5 adımla birlikte siz de artık daha etkili ve profesyonel bir belge hazırlayıp işe başvurma aşamasında rakiplerinizin bir adım önüne geçebilirsiniz. 

Çok iyi bir iş deneyimine, iyi bir eğitime ve farklı yeteneklere sahip olabilirsiniz. Ancak yüzlerce yetenekli, deneyimli, iyi eğitimli aday arasından fark edilmek istiyorsanız mutlaka ve mutlaka öz geçmişinize bir iş mektubu eklemeniz şart. Ancak belgenizin içeriği ne kadar dolu olursa olsun İngilizceniz yetersiz, grameriniz hatalıysa bu hanenize eksi olarak yazılır. Siz iyisi mi CAMBLY ile tanışın ve işinizi riske atmayın. Amerikalı ve İngiliz eğitmenlerle online olarak konuşabileceğiniz CAMBLY, İngilizceyi geleneksel yöntemlerden farklı olarak tıpkı ana dilinizi öğrenir gibi doğal yollarla öğrenmenin en iyi yoludur. Kayıt olun ve “blog100” kodu ile 10 dakikalık ücretsiz deneme dersine katılarak neler yapabileceğinizi görün.