Günümüzde tüm alışkanlıklarımız gibi çalışma alışkanlıklarımız da artık değişmeye başladı. Kimimiz esnek çalışırken, kimimiz de “remote” yani uzaktan çalışmaya başlar oldu. Tabi bu yeni yöntemle birlikte çalışmayı kolaylaştıracak birçok uygulama da beraberinde geldi.
Uzaktan çalışma şeklinden maksimum fayda sağlamak için; bu çalışma şeklinin ne olduğu, olumlu ve olumsuz yanları, çalışanların olmazsa olmaz dediği uygulamalar ve daha fazlasını öğrenmekte fayda var.
Remote (Uzaktan Çalışmak) Nedir?
Düşünsenize sabah uyanıyorsunuz, evden dışarı çıkmadan kahvenizi yapıp bilgisayarınızı açıyor ve sonrasında e-postalarınızı kontrol ediyorsunuz. Ardından gün içerisinde yapacağınız toplantıları ve görüşmeleri organize ediyorsunuz. Ya da bir kafeye gidiyorsunuz ve kahvenizi içerken maillerinizi cevaplıyorsunuz. Çoğumuzun hayalidir bu şekilde çalışmak. Özellikle büyük şehirlerde yaşayan çalışanlar sabah erken kalkıp, saatlerce yol gidip ardından da stresli bir ofis ortamında çalışmak zorunda kalabiliyor. Aramızda bazıları var ki onlar çok şanslı. İşte biz onlara remote çalışan yani uzaktan çalışan adını veriyoruz.
Remote çalışanlar mekân kaygısı olmadan istedikleri ortamda istedikleri şekilde uzaktan çalışabilen kişilerdir. Ancak remote çalışanlarla bağımsız çalışanları birbirine karıştırmayalım. Çünkü remote çalışanlar bir şirkete bağlı olarak, çalışmalarına ofis ortamı dışında devam ederken; bağımsız çalışanlar herhangi bir işletmeye ya da şirkete bağlı olmadan kendi başlarına iş yaparlar.
Kulağa ne kadar hoş gelse de her alanda olduğu gibi bu tip bir çalışmanın da hem artıları hem eksileri mevcuttur.
Remote Çalışmanın Olumlu Yanları
- Bireyler kendilerini hem özgür hem de rahat hissettikleri ortamlarda çalışabildikleri için verimlilikleri artar.
- Ofis ortamı gibi kapalı alanlarda tüm gün geçirmekten hoşlanmayan kişiler gerek açık alanlarda gerekse ev ortamında çalışma fırsatı buldukları için daha çok motive olurlar.
- Belli bir şirkette çalışan kişiler evlerinden ofislerine ulaşmak için saatlerini trafikte harcamak zorunda kalırken, bu sistem sayesinde kişiler evlerinden iş yerlerine ulaşmak zorunda kalmadan, gün içerisinde trafikte geçirdikleri zamanları daha verimli kullanır. Bu da üretkenliği artırır.
- Bu sistem sayesinde işverenler çalışanlarına ofis ortamı oluşturmak zorunda kalmazlar. Böylece mekân temini, ofis mobilyası, ofis ekipmanları, elektrik, doğalgaz, yemek vb. ofis giderlerinden kurtulur. Bu giderler için harcanacak para başka alanlara yönlendirilebilir.
- Remote çalışan bazı kişiler evde kendi yemeklerini planlayabildikleri için daha sağlıklı yeme alışkanlıklarına sahip olduklarını söylüyorlar.
Uzaktan Çalışmanın Olumsuz Yanları
- Maalesef bazılarımız gün içerisinde herhangi bir kişi tarafından denetlenmeden çalışma alanında öz disiplinini tam olarak sağlayamaz. Bu tip kişiler için remote çalışma alanları pek verimli olmaz.
- Kişiler çalışma saatleri tam ve verimli olarak ayarlayamayabilir.
- Çalışma alanında çok sayıda uyaran olduğu için, çalışan kişi işe tam olarak odaklanamayabilir.
Uzaktan çalışma şeklinin ne olduğunu öğrendik. Olumlu ve olumsuz yanlarına baktık. Peki bu yöntem sanıldığı kadar kolay mı? Yani remote çalışmak için nelere ihtiyacımız var? İşte tam da bu noktada yardımımıza teknoloji yetişiyor. Şimdi gelin işinişzi kolaylaştıracak olmazsa olmaz uygulamalara birlikte bakalım.
Remote Çalışanlar İçin Hayat Kurtarıcı Uygulamalar
1. Workplace By Facebook
Workplace By Facebook uygulaması “Facebook” tarafından takım çalışmasını kolaylaştırmak amacıyla geliştirilmiş olan bir uygulamadır. Bu uygulama sayesinde grup içerisinde mesajlaşma, sesli ve görüntülü arama gibi pek çok işlem yapılabilir. Ayrıca dosya paylaşımı, canlı yayın yapma, fotoğraf paylaşımı gibi etkinlikler de mevcuttur. Üstelik hem akıllı telefonlarda hem de tabletlerde çalıştırılabilir.
2. Google Drive
Olmazsa olmazlardan biri de Google Drive’dır. Hemen hemen herkesin en azından adını duyduğu Google Drive sayesinde Word, excel ve powerpoint dosyalarını ekip arkadaşlarınızla eş zamanlı olarak paylaşabilirsiniz. Google Drive’ı kullanmak için yapmanız gereken tek şey bir Gmail hesabı oluşturmak.
3. Skype For Business (Skype Kurumsal)
Skype’ın kurumsal çalışanlar için geliştirmiş olduğu Skype For Business, grup sohbeti ya da görüntülü konuşma yapmanıza olanak sağlar. Konferans sırasında hem içerik paylaşabilir hem de konuşmacıyı eş zamanlı olarak izleyebilirsiniz. Bu uygulama yardımıyla toplantılar organize eder ve yaklaşan toplantılarınıza göz atarsınız.
4. Asana
Asana bir proje yönetim uygulamasıdır. Bu uygulama sayesinde yapılacaklar listesi düzenleyebilir, hatırlatmalar ekleyebilir ya da yeni projeler başlatabilirsiniz.
5. Slack
Takım içi iletişimi sağlamak ve üzerinde çalışmış olduğunuz projenizi daha etkin bir şekilde yönetmenize yardım etmek amacıyla geliştirilmiştir. Bu uygulama sayesinde grup içerisindeki istediğiniz kişiyi arayabilir ya da mesaj gönderebilirsiniz. Ayrıca grup üyeleriyle dosya paylaşabilir ve belirli bir konu üzerine konuşma başlatabilirsiniz. Hem İOS hem de Android uyumlu telefonlarda kullanmaya uygundur.
6. Microsoft Teams
Microsoft Teams uygulaması ekip projelerini kolayca yönetme, özel olarak ya da grup içerisinde sohbet etme, dosya paylaşma özellikleri olan ve remote çalışanlar tarafından kullanılabilen bir uygulamadır.
7. Skyscanner
Birçoğumuzun aşina olduğu skyscanner uygulaması remote çalışırken sık seyahat edenler için hayat kurtaran bir uygulama. Gerek yurt içinde gerekse de yurt dışında düşük ücretli uçak biletleri bulabilir, otel rezervasyonları yapabilir ya da araç kiralayabilirsiniz. Skyscanner ile seyahatler daha ekonomik, daha verimli ve daha etkin bir şekilde organize edilebilir.
Yukarıda da bahsettiğimiz üzere remote çalışmak artık bu uygulamalar ile çok daha kolay. Dünya’nın hangi ülkesinde olursanız olun teknolojinin de yardımıyla günün her saatinde çalışma arkadaşlarınızla görüşebilir ve projelerinizi yönetebilirsiniz. İhtiyacınız olan şeyler bir akıllı telefon, bir bilgisayar ve bir de internet bağlantısı.
Uygulamaları Etkili Kullanmak ve Evrensel bir Çalışma Ortamı için; CAMBLY
Özellikle ABD ve Avrupa ülkelerinde yıllardan beri uygulanan remote çalışma sistemi ülkemizde son yıllarda yaygınlaşmaya başladı. Ancak tüm bu gelişmelere rağmen her iş kolunda bu sistemin etkin ve verimli bir şekilde uygulanabilmesi maalesef ki çok mümkün gözükmemekte. Bu sistemin en çok uygulandığı sektörler Bilişim, Pazarlama, Finans, Dış Ticaret ve Planlama olarak gösterilebilir.
Ülkelerin, kültürlerin ve iş yaşamının teknolojik gelişmelerle birlikte birbirine daha çok yakınlaşması şüphesiz ki yabancı dilin daha da önem kazanmasına yol açmıştır. Dünyanın her ülkesiyle iyi iş bağlantıları olan, başarılı bir “remote çalışan” olmak istiyorsanız hiç kuşkusuz ki iyi bir İngilizce altyapısına ihtiyacınız var demektir. Siz de İngilizcenizi ilerletmek istiyorsanız CAMBLY ile tanışın. Amerikalı ve İngiliz eğitmenlerle online olarak konuşabileceğiniz CAMBLY, İngilizceyi geleneksel yöntemlerden farklı olarak tıpkı ana dilinizi öğrenir gibi doğal yollarla öğrenmenin en iyi yoludur.
Kayıt olun ve “blog100” kodu ile 10 dakikalık ücretsiz deneme dersine katılarak neler yapabileceğinizi görün.
Bir cevap yazın
Read Next
I like to participate and work from home what should I do?