“Zaman tasarrufu yapmanın en iyi yollarından biri, önceden düşünmek ve plan yapmaktır. Beş dakikalık düşünme, genelde bir saatlik iş tasarrufu sağlar.
Charles Gibbons”
Verimli olmak ve günlük işlerimizi daha kolay bir hâle getirmek için sürekli yeni yollar düşünürüz. Yaşamımızı kişisel ve daha profesyonel hâle getirmek ve günlük planlarımızı yapmak için bazı uygulamalardan faydalanırız. Ancak, zaman zaman birden fazla uygulama arasında sıkışıp kalabiliriz. Oysa amaç işlerimizi kolaylaştırmaktı değil mi? Peki bu kadar fazla seçenek arasından işimize yarayacak en uygun uygulamayı nasıl bulacağız.
Zamanınız her şeyden daha değerli, biliyoruz. İşte bu yüzden onu daha verimli hale getirmek için sizlere işinize yarayacak uygulamaların bir listesini hazırladık.
Günlük işlerinizi düzene koyarken zaman kurtaran 7 verimlilik uygulaması
- Evernote
- Pomodoro Timer Lite
- Google Keep
- Any do
- Habitica
- Cam Scanner
- Adobe Acrobat Reader
Evernote ( iOS, Android, Windows )
Çapraz platformlarda not alma, düzenleme, arşivleme uygulaması olan Evernote, hem çok verimli hem de ücretsizdir. Bağlantıları resimleri, ekran görüntüleri, makaleleri kaybetmemize yarar.
Özellikler;
- İşlerinizi zahmetsizce organize etmek için gerekli araçları sunar.
- Defterler tutup anılar, onay listeleri ve yapılacakları kaydeder.
- Metinler, çizimler, fotoğraflar, ses dosyaları, videolar, PDF’ler, webden kırpılan belgeler ve daha birçok şekilde notlar oluşturmanızı sağlar.
- Microsoft Office Belgeleri, PDF ve fotoğraf ekleyebilir.
- Makbuz, fiş ve faturalarınızı rahatlıkla düzenler.
- Evernote’u, tüm fikirler ve anılarınız için bir dijital not defteri olarak kullanabilirsiniz.
- Tüm içeriği bütün cihazlarda senkronize etmenizi sağlar.
- Planlamacı olarak kullanabilirsiniz.
- Ders notlarını takip eder ve çok önemli olan kısımlarını vurgulayabilirsiniz.
- Ücretsiz ve premium seçenekleri mevcuttur. Premium seçeneği ücretsiz olandan daha fonksiyonel olsa da ücretsiz olanı da işinizi görecektir.
Cambly ile İşlerinizi Profesyonelce Düzenle
Bilgisayarlar, ardından akıllı telefonlar hayatımıza girdiğinden beri işlerimizi daha kısa sürede ve daha kolay yapıyoruz. Ama akıllı bir telefonu akkıllı yapan esas özellikler dış görünüş ya da ekran kalitesi değil içerisindeki uygulamalardır. Bu uygulamaların adından tutun da kullandığınız fonksiyonlarına kadar birçok özelliği İngilizcedir. Türkçe kullandığımız halle çoğu özelliğin adı hâlâ İngilizce yazılır ve öyle telaffuz edilir. İndirdiğiniz bir programdan maksimum fayda sağlamanın en iyi yolu onu orijinal diliyle kullanmaktır. Telefonunuzdaki programların dil özelliğinde küçük bir değişiklik yaparak yaşam kalitenizi önemli ölçüde arttırabilirsiniz.
Bir uygulamayı orijinal diliyle kullanabilecek kadar yabancı dil bilmediğinizi düşünüyorsanız merak etmeyin, telefonunuzun olmazsa olmaz uygulamalarından biri olacak CAMBLY yanınızda😊. Cambly, anadili İngilizce olan eğitmenlerle sizin belirlediğin saatlerde, yine sizin belirlediğiniz konularda, planlı şekilde online İngilizce konuşma pratiği yapabileceğimiz muhteşem bir programdır. Hemen şimdi “blog100” koduyla 10 dakikalık ücretsiz deneme dersi alarak bu kadar kısa bir sürede bile neler başarabileceğinize kendiniz şahit olun.
Pomodoro Timer Lite (iOS, Android)
“Pomodoro Tekniği” olarak da bilinir. 1980’lerin sonunda geliştirilmiş bir zaman yönetimi programı olmasına rağmen aldığı güncellemelerle fonksiyonel olma özelliğinden ödün vermemiştir. Daha az zamanda daha fazla şey yapmanıza ve eksik olan konsantrasyonunuza kavuşmanıza yardımcı olur.
Özellikler;
- Zaman yönetimi tekniğidir.
- Kısa ve uzun molalar için destek sağlar.
- Özelleştirilebilir mola süreleri ayarlar.
- Dikkat dağıtmayacak sadeliktedir.
- En güzel özelliklerinden biri de elbette başlangıç sürümünün ücretsiz olmasıdır. Timer yani zamanlayıcınızın daha özel ve fonksiyonel olması dilerseniz ücretli premium seçeneğinden de faydalanabilirsiniz.
Çalışma Şekli;
- Yapılacaklar listesi oluşturun,
- Çalışacağınız görevi seçin,
- Pomodoro size 25 dakikalık bir zamanlayıcı başlatacak,
- Zamanlayıcı bitene kadar göreviniz üzerinde çalışmaya devam edin. (ev işleri, ödevler …)
- 3-5 dakikalık kısa molalar vererek, zihninizi ve vücudunuzu dinlendirin.
- Her 4 Pomodoro sonunda 25-30 dakikalık uzun süreli molalar verin.
- Başlangıç ücretsiz, premium ücretli
Google Keep (iOS, Android)
Marketten alınacak şeyleri unutmamanız ya da ofise gittiğinizde faturaları ödemeniz m gerekiyor? Konuma bağlı bir hatırlatıcı ayarlayın, ve markete geldiğinizde alışveriş listeniz, ofise ulaştığınızda ise ödeme yapılacak faturaların listesi otomatik olarak karşınıza çıksın. Nasıl olacak o iş diyorsanız, elbette Google Keep ile…
Özellikler;
- Kendisi Google tarafından, Google Notebook’un yerine tasarlanmıştır.
- Liste oluşturacak kadar zamanınız olmasa bile sorun değil. Keep sesli not özelliği ile dilediğiniz şeyi yazıya dönüştürüyor.
- Notlarınızı arkadaşlarınızla paylaşarak bir çalışma programını, önümüzdeki hafta yapacağınız doğum günü sürprizini ve diğer grup etkinliklerini kolayca planlarsınız.
- Eklediğiniz her şey tüm cihazlarda senkronize edilir. Düşüncelerini, planlarını her an yanınızda taşımak sizi rahat ettirir.
Any do (iOS , Android)
Chrome için tamamlayıcı bir uygulama olarak geliştirilmiştir. Yapılacaklar listesi, takvim, hatırlatma, liste ve not kombinasyonu ile eskisinden çok daha fazlasını bulabileceğiniz düzeye getirilmiştir.
Özellikler;
- Listeleri oluşturmak ve görevleri biçimlendirmek için basit bir arayüz.
- Ses komutları ile yeni görevler ekleyebilme özelliklerine sahip. “Hey Siri” ve “Ok Google” gibi komutlarla kullandığımız asistanlar bunların en popülerleri.
- Zaman çizelgesine oluşturup, bu çizelgeye göre görevleri bölebilir.
- Görevleri yönetir.
- Takvim uygulamaları mevcuttur.
- Düşüncelerinizi sizin için tahmin edip not alarak yapılacaklar listenize, alt görevlere veya takvime ekler. Ardından güçlü otomatik önerisiyle düşüncelerini hızlı bir şekilde not eder.
Habitica (iOS, Android)
Eski HabitRPG uygulamasının son halidir. Bu eğlenceli görev yönetimi, sizi işlerinizi zamanında tamamlamanız için yönlendirirken aynı zamanda motivasyonunuzu yükseltir.
Özellikler;
- Esnek, sosyal ve eğlencelidir.
- Çevrimiçi kullanılır.
- Çevrimiçi olan diğer kullanıcılarla sohbet etmenize olanak sağlar.
- Diğer kullanıcılarla rekabet edebilmeniz için size çeşitli zorluklar sunar,
- Görevlerinizi tamamlamanız durumunda ödüller vererek motivasyonunuzu artırır.
- Görev hatırlatıcılarıyla işlerin aksamasının önüne geçer.
- Amaçlarınızı gerçekleştirirken eğlendirir.
- Ücretsizdir.
Camscanner (iOS, Android)
Kelime olarak “kamera tarayıcısı” anlamına gelir. Farklı içerikleri tamamlamanıza, depolamanıza, eşitlemenize ve bu içerikler üzerinde ortaklaşa çalışmanıza yardımcı olur.
Özellikler;
- Mobil tarayıcıdır. Telefonunuzun kamerasını açarak makbuz, fatura, sertifika vb. notları tüm detaylarıyla taramanızı, bir nevi resmini çekmenizi sağlar.
- Akıllı kırpma ve otomatik iyileştirme gibi özelliklerle tarama kalitesi optimize edilebilir.
- Hızlı arama özelliği mevcuttur. Herhangi bir anahtar kelime girdiğinizde, bu kelimeyi notlarınızda veya görüntülerin içeriğinde arayıp bulur. Bulduğu belgeleri listeler.
- Görüntüden metin ayıklama, “Optical Character Recognition” yani kısaca OCR (Optik Karakter Tanıma) özelliği ile daha fazla düzeltme yapar.
- PDF/ JPEG dosyalarını paylaşır.
- Belgeleri anında yazdırılabilir hatta herhangi bir ülkeye bile fakslayabilir.
Adobe Acrobat Reader (iOS, Android)
Adobe Acrobat Reader, PDF belgelerinizi güvenle görüntülemek, imzalamak ve bu belgelere yorum eklemek için tasarlanmış ücretsiz bir uygulamadır.
Özellikler;
- PDF belgelerinizi hızlıca açar ve görüntüler.
- Açıklama araçları ile istediğiniz bir metne vurgu yapabilir, işaretleyebilir.
- İncelemeniz için gönderilen PDF’lere yorumlarınızı ekleyerek başkalarıyla işbirliği yapmanıza yardımcı olur..
- Dropbox ve Google Drive gibi diğer hesaplardaki depolama alanlarına erişiminizi sağlar..
Read Next
