كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني بشكل مهني ومحترف؟
التواصل عبر البريد الإلكتروني هو روتين يومي للأشخاص في سوق الأعمال وعالم الشركات. ومن الشائع بشكل متزايد كتابتها باللغة الإنجليزية، بسبب العالم المتصل الذي نعيش فيه. لذلك قام فريق Cambly English بجمع بعض النصائح الأساسية للطلاب الذين يرغبون في كتابة بريد إلكتروني احترافي باللغة الإنجليزية والنجاح في حياتهم المهنية.
كتابة البريد الإلكتروني:
انتبه إلى تنسيق البريد الإلكتروني!
كما هو الحال في العربية، هناك أربعة عناصر رئيسية قبل البدء في كتابة بريد إلكتروني:
– (Sender) “المُرسل” باللغة العربية (الذي يرسل البريد الإلكتروني).
– (Recipient) “المستلم” باللغة العربية (من يتلقى البريد الإلكتروني).
– (Subject) “الموضوع” (الموضوع الرئيسي).
– (Email Body) “نص البريد الإلكتروني” (ما سيتم كتابته).
أولًا: الموضوع الرئيسي
عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا، فإن أول شيء يجب مراعاته هو الموضوع.
الخصائص الرئيسية:
الهدف من البريد ويحتوي على المعلومات الرئيسية حول البريد الإلكتروني الذي تتم كتابته. على سبيل المثال: (اجتماع فريق الصحافة يوم الجمعة الساعة الخامسة مساء)
ثانيًا: التحية
أمثلة الترحيب باللغة الإنجليزية:
عزيزي (الاسم الأول + الاسم الأخير)
عزيزي السيد / عزيزتي السيدة. + الاسم الأخير – السيد (“Lord”) للرجال والسيدة (“Lady”) للنساء.
عزيزي السيد / عزيزتي السيدة. (الاسم الأول + الاسم الأخير).
عزيزي الدكتور أو الأستاذ العزيز (اسم العائلة) – يستخدم عادة لأساتذة الجامعات.
ثالثًا: هيئة البريد الإلكتروني (Email Body)
- تجنب الجمل الطويلة.
- حاول أن يكون موجز ومختصر قدر الإمكان.
- اشرح هدفك الرئيسي.
على سبيل المثال:
“I am writing to apply for the role of Marketing Manager. Please find my CV and cover letter attached.”
- استخدم النقاط (bullet points).
رابعًا: إنهاء الرسالة
عند الانتهاء رسالة البريد الإلكتروني، سواء كانت مهنية أو أكاديمية، لا تنس إخطار المستلم إذا كان الرد مطلوبًا. تأكد أيضًا من كتابة العنوان البريدي (الإيميل) لمستلم الرسالة بشكل صحيح.
الأشكال الرئيسية لإنهاء البريد الإلكتروني:
لا تنسى المرفقات، في حالة وجود مرفق في البريد الإلكتروني، لا تنس أن إعلام القارئ من وجوده. يمكنك استخدام العبارات التالية:
– Please find enclosed / attached… (“Please see X attached…”)
– Attached, you will find… (“Attached, you will find…”)
[استعد لمقابلتك الوظيفية من هنا😉]
لتحميل التطبيق على جهازك
