عبارات مفيدة لاجتماعاتك!

التواصل الفعال أثناء الاجتماعات أمر مهم لنجاحها، تتبع معظم الاجتماعات نفس النسق، وغالبًا ما يكون هناك رئيس يقودها، فيما يلي عبارات تساعدك على الشعور بثقة أكبر عند المشاركة في الاجتماعات باللغة الإنجليزية.

عادةً ما يستغرق وصول الجميع إلى غرفة الاجتماعات بعض الوقت. خلال هذا الوقت، يقوم الحاضرون عادةً بالتواصل بطريقة أقل رسمية. إذا كنت تستضيف الاجتماع، فمن الجيد أن تعطي الحاضرين لمحة بسيطة عما تخطط لمناقشته حتى يكون لدى الجميع فكرة عما يمكن توقعه، معلمين كامبلي متخصصون في تطوير لغتك الإنجليزية للأعمال، يمكنك التواصل معهم في اي وقت بالبحث بمجال تخصصك في صندوق البحث.

في اجتماع أكثر رسمية – والذي قد يشمل حضور من شركات ودول أخرى – قد تبدأ بالترحيب بالحضور. إليك بعض العبارات التي يمكنك استخدامها للترحيب بالجميع:

Welcome, everyone. The purpose of today’s meeting is to discuss…

افتتاح الاجتماع

بمجرد أن يصبح الجميع جاهزين، حان الوقت لبدء الاجتماع:

Good morning/ good afternoon everyone. Thank you for coming. Shall we begin?

If we are all here, let’s get started/ let’s start the meeting, shall we?

Ok, is everybody here? Who are we waiting for?

I think we’d best make a start without them/ him or her.

التقديم

قد تكون أنت من يقدم الآخرين، أو يُطلب منك تقديم شخص ما:

Please join me in welcoming……

I would like to introduce….

It’s a pleasure to welcome…….

المشاكل التقنية:

تُعقد الاجتماعات أحيانًا عبر Zoom أو Skype أو أحد البرامج التي تتيح، أو مزيج مختلط من الأشخاص في غرفة وينضم آخرون عن بُعد. قبل بدء الاجتماع، تحقق من أن الجميع يمكنهم سماعك بوضوح، وأن الأجهزة المستخدمة تعمل بشكل صحيح:

Sorry, but I can’t hear/ see you?

Can you hear/ see me now?

Is that okay/ better now?

Sorry, I can see you, but I can’t hear you.

I’m just going to log off and log in again.

Could you give me a moment while I try to fix ………?

I’m going to switch off my video and see if that helps.

Perhaps you could try…….

It seems we have lost John.

Jack’s screen has frozen.

I’ll send Jack a chat message.

I’m sorry, but I’m having trouble hearing you.

I’m sorry, but I’m having difficulties with…

ذكر موضوع أو جدول أعمال الاجتماع

يساعد هذا في تحريك الاجتماع بسرعة ويضمن تغطية جميع النقاط المهمة:

I’ve called this meeting in order to…….

Has everyone received a copy of the agenda?

There are 3 items on the agenda, first of all…. secondly…. Finally.

So, the first item on the agenda is……

The aim/purpose of today’s meeting is to reach a decision on…. 

طلب الآراء وتشجيع المشاركة

تأكد من أن الجميع يمكنهم متابعة ما يحدث وأن لديهم فرصة للمشاركة:

What’s your opinion on……?

How do you feel about ……?

I would like to get your feedback on……

What are your views on……?

Jack, can we get your input on……?  

إبداء رأيك

إذا كنت تريد إبداء رأيك بكل ثقة، فيمكنك استخدام هذه العبارات:

I strongly believe that ……

I’m convinced that…

I have no doubt whatsoever that… 

I think/ believe/ feel that….

In my opinion……

I’m in favour of….

I believe our best course of action is….

الموافقة أو عدم الموافقة

قد تحتاج إلى تحديد ما إذا كنت توافق أو لا توافق على شيء ما:

I’m sorry, but I completely disagree.

I’m sorry but I don’t agree with that.

You’re absolutely right.

Good point!

I agree with you wholeheartedly. 

That’s exactly how I see it. 

Unfortunately, I see it differently.

I’m with Jack on this. 

I agree. 

I’m afraid I can’t agree with you on that. 

I agree with you up to a point, but…. (agree with some but not all) 

I agree with you in principle, but… (agree in theory/ the idea but not in practice/ the actual doing it)  

التأكد من فهمك

عندما تريد أن تطلب من شخص ما تكرار ما قاله، فإن هذه التعبيرات مفيدة:

I am afraid I didn’t quite catch that.

Sorry, could you repeat that please?

I am not sure I follow your point about……?

I am not quite with you.

You are offering 20% now and then 10% on completion. Is that right?

وعندما تريد توضيح ما قالوه:

So, let me check if I have understood you correctly? Are you saying that would be impossible or difficult?

Am I correct in thinking that we will be opening the school on the 31^st of August 2020?

Can you expand on that? What exactly did you have in mind?

Could you be a little more/a bit more precise, please?

Perhaps I should make that clearer by saying……

So, what you are saying is…….

Perhaps I am not making myself clear. What I mean is….

اختتام الاجتماع

لتلخيص النقاط الرئيسية عندما يقترب الاجتماع من نهايته:

Before we close, let me just summarize the main points.

To sum up……

I will go over the main points, shall I?

Ok, let’s summarise/ sum up. We have agreed to….

In conclusion/ To conclude, we have decided to….

Our next meeting will be on the 25th of August.

I’ll let you know the date of our next meeting.

إنهاء الاجتماع

Thank you all for attending.

Thank you for your participation.

Thank you for your time.

Thank you for a constructive and productive meeting.

مارس الإنجليزية الآن!

لتحميل التطبيق على جهازك